Miten ja milloin voi ilmoittautua Tammileirille?
Tammileirille voi ilmoittautua jäsenrekisteri Kuksan kautta 1.-28.2.2025. Partiolaisen jäsenmaksun tulee olla maksettuna leirille ilmoittautuessa. Jälki-ilmoittautuminen on 24.-31.3.2025.
Ketkä voivat ilmoittautua leirille?
Leiri ja leirin ohjelma on pääsääntöisesti tarkoitettu sudenpentuikäisille (7–9-vuotiaille) ja sudenpentujen kanssa leireileville lähijohtajille. Tekijäksi Tammileirille voi ilmoittautua ollessaan vähintään samoajaikäinen (15-vuotias).
Leirille voivat ilmoittautua myös alle sudenpentuikäiset (0–6-vuotiaat) lapset omien aikuistensa kanssa; aikuisista jokainen osallistuu myös leirin tekemiseen eli jokaisella tulee olla oma pesti.
Partiolaisen ilmoittautuminen onnistuu vain, kun jäsenmaksu on maksettu. Leirille ovat tervetulleita myös ei-vielä-partiolaiset (“evp:t”); sudenpentuikäiset evp:t osallistuvat leirille jonkun lippukunnan mukana ja tästä tulee ennakkoon sopia lippukunnan kanssa.
PartioID ei toimi, mitä teen?
PartioID ei ole suoraan jäsennumerosi ja sähköpostiosoitteesi, vaan erillinen tunnus, jonka jokainen jäsen rekisteröi käyttöönsä itse.
PartioID:n ohjeita löydät täältä. Mikäli ongelma ei ratkea näillä ohjeilla, ole yhteydessä oman lippukuntasi jäsenrekisterihoitajaan.
Huollettavan tietoja ei voi valita lomakkeen yläkulmasta?
Huoltajuussuhdetta huollettavaan ei ole rekisteröity. Tämän näkee myös asiointi.partio.fi -palvelussa omista tiedoista kohdasta Yhteystiedot -> Huollettavat. Jos huollettavia ei löydy, ota yhteyttä huollettavien lippukunnan jäsenrekisterinhoitajaan.
Huoltaja ilmoitti vahingossa itsensä Tammileirille, vaikka tarkoitus oli ilmoittaa huollettava: kuka hoitaa ilmoittautumisen kuntoon?
Ota yhteyttä Tammileirin projektityöntekijään tammileiri@partio.fi .
Mistä tiedän, että ilmoittautumiseni on mennyt perille?
Ilmoittautumisen jälkeen ilmoittautuja saa vahvistusviestin sähköpostitse. Ilmoittautuminen on mennyt perille, kun olet saanut vahvistusviestin ja tapahtuman ilmoittautuminen näkyy omissa tiedoissasi jäsenrekisteri Kuksassa. Mikäli vahvistusviestiä ei näy, muistathan tarkastaa myös sähköpostisi roskapostikansion.
En ole saanut ilmoittautumisvahvistusta sähköpostiini, miksi?
Henkilön ilmoittautuessa ilmoittautumisvahvistus lähetetään ilmoittautujan sähköpostiin. Alaikäisillä ilmoittautumisvahvistus tulee huoltajalle. Ilmoittautumisvahvistuksen puuttumiseen syitä voivat olla esimerkiksi virheellinen sähköposti tai hetkellinen häiriö järjestelmässä.
Osallistumistietoihini tuli muutos ja tiedot tulisi päivittää ilmoittautumislomakkeelleni. Miten toimin?
Omia tietoja voi käydä muokkaamassa ilmoittautumisajan loppuun (28.2.) saakka. Ilmoittautumistietoihin pääsee uudestaan Kuksassa henkilön omista tiedoista Tapahtumat -välilehdeltä L-SP Tammileiri 2025 –tapahtuman kohdalta. Mikäli muutoksia tulee ilmoittautumisajan lopun jälkeen, ole yhteydessä Tammileirin projektityöntekijään tammileiri@partio.fi .
Voiko ilmoittautumisen perua, jos saa kesätyön? Tai voiko kesätyötakuun turvin vaihtaa ilmoittautumisen koko ajasta vain osaksi aikaa?
Leirillä on käytössä kesätyö- ja kesälomatakuu (sisältää myös varusmiespalveluksen). Jos ilmoittautunut ei kesätöiden tai kesäloman ajankohdan vuoksi pysty osallistumaan leirille, voi hän peruuttaa osallistumisen työnantajan antamaa vapaamuotoista todistusta vastaan 30.4.2025 mennessä. Estynyt toimittaa työnantajan todistuksen leirin projektityöntekijälle tammileiri@partio.fi . Tällöin koko maksettu leirimaksu palautetaan. Lisäksi henkilö voi takuun turvin perua ei-kohderyhmäikäisen lapsen/huollettavan sekä mahdollisen ei vielä jäsenmaksua maksavan puolison osallistumisen.
Voinko vaihtaa jonkun toisen osallistujan tilalleni, mikäli estyn itse pääsemästä?
Mikäli ilmoittautunut on syystä tai toisesta estynyt osallistumaan leirille, on leiriosallistumisen siirto toiselle partiolaiselle mahdollista 30.4.2025 asti. Tämän jälkeen leiriorganisaatio ei pysty enää vaihtamaan osallistujia. Estynyt etsii itse leirille osallistuvan korvaavan henkilön ja ilmoittaa asiasta lippukunnalleen sekä Tammileirin projektityöntekijälle tammileiri@partio.fi . Ilmoitus estymisestä on tehtävä myös silloin, jos osallistumismaksu jää kokonaan käyttämättä. Osallistumismaksua ei palauteta.
Kuinka paljon Tammileirille osallistuminen maksaa?
Koko leirin hinta on 85 €. 3–6-vuotiailta koko leirin hinta on 40 €.
Yli 15-vuotiaiden päiväleirimaksu on 30 € ja 3–6-vuotiaiden lasten päiväleirimaksu on 10 €. Alle 3-vuotiaat lapset leireilevät ilmaiseksi.
Mitä leirimaksu sisältää?
Majoituksen, ruoan, ohjelman ynnä muut leiriin liittyvät asiat ja palvelut. Koko leirin leirimaksu sisältää myös Tammileiri-tuubihuivin ja leirimerkin.
Milloin leiri maksetaan?
Leirimaksu maksetaan heti ilmoittautumisen yhteydessä verkkopankin kautta.
Voiko leirimaksun maksaa erissä?
Leirimaksu maksetaan pääsääntöisesti heti ilmoittautumisen yhteydessä. Leirimaksuun on mahdollista hakea stipendiä ja tässä tapauksessa leirimaksua ei makseta heti ilmoittautumisvaiheessa. Stipendiä haetaan ilmoittautumisen yhteydessä. Päätös mahdollisesta stipendin saamisesta ilmoitetaan 30.3. mennessä. Mikäli stipendiä ei myönnetä eikä leiri-ilmoittautumista peruuteta, laskutetaan leiri yhdessä osassa 15.4. mennessä ja maksuaikaa on kaksi viikkoa.
Stipendihaku ei ole mahdollista jälki-ilmoittautumisessa.
Jos en pääse leirille, pitääkö leirimaksu silti maksaa?
Leirimaksu maksetaan heti ilmoittautumisen yhteydessä. Leirimaksu palautetaan ainoastaan kesätyö-, kesäloma- ja inttitakuun puitteissa, mikäli asiasta on ilmoitettu projektityöntekijälle tammileiri@partio.fi 30.4. mennessä. Mikäli sairastut, etkä pääse leirille, voit hakea leirimaksua takaisin omasta vakuutuksestasi.
Maksavatko henkilökohtaiset avustajat leirimaksun?
Henkilökohtainen avustaja voi osallistua leirille maksutta. Myös henkilökohtaisen avustajan tulee ilmoittautua leirille jäsenrekisteri Kuksan kautta ja ilmoittaa avustajatehtävästään ilmoittautumisen pesti-kohdassa.
Kenen on mahdollista saada stipendi?
Stipendiä voivat hakea Lounais-Suomen Partiopiirin jäsenet. Stipendit jaetaan hakemusten perusteella hakijan ja perheen kokonaistilanne huomioon ottaen siten, että stipendeistä on apua mahdollisimman monelle osallistujalle. Myönnettävä stipendi saattaa olla eri suuruinen kuin haettu stipendi, ei kuitenkaan haettua stipendiä eikä osallistujan leirimaksua suurempi.
Millaisia stipendejä on mahdollista hakea?
Stipendiä voi hakea joko koko leirimaksuun tai puoleen siitä.
Milloin stipendiä voi hakea?
Stipendiä haetaan Kuksassa leirille ilmoittautumisen yhteydessä (1.–28.2.2025).
Voiko ilmoittautumisen perua, mikäli stipendiä ei myönnetä?
Kyllä, ilmoittautumisen voi perua maksutta 15.4.2025 mennessä, jos stipendiä ei myönnetä.
Voinko hakea stipendiä jälki-ilmoittautumisen yhteydessä?
Jälki-ilmoittautumisen yhteydessä 24.-31.3 ei voi enää hakea stipendiä leirille.
Jollen saanut stipendiä tai sain stipendin vain osittain, milloin lasku leiristä tulee?
Laskut leirimaksuista lähetetään 15.4 jälkeen, kun stipendiä anoneiden perumismahdollisuus on umpeutunut.
Milloin ja missä Tammileiri järjestetään?
Tammileiri järjestetään 5.-8.6.2025 Sauvon Ahtelassa.
Ketkä leirille voivat osallistua?
Leiri ja leirin ohjelma on pääsääntöisesti tarkoitettu sudenpentuikäisille (7–9-vuotiaille) ja sudenpentujen kanssa leireileville lähijohtajille. Tekijänä Tammileirille voi osallistua ollessaan vähintään samoajaikäinen (15-vuotias).
Leirille voivat osallistua myös alle sudenpentuikäiset (0–6-vuotiaat) lapset omien aikuistensa kanssa; aikuisista jokainen osallistuu myös leirin tekemiseen eli jokaisella tulee olla oma pesti.
Leirille ovat tervetulleita myös ei-vielä-partiolaiset (“evp:t”); sudenpentuikäiset evp:t osallistuvat leirille jonkun lippukunnan mukana ja tästä tulee ennakkoon sopia lippukunnan kanssa.
Voiko leirillä olla vain osan aikaa?
Kaikki Tammileirille osallistuvat sudenpennut ilmoittautuvat koko leirin ajaksi 5.-8.6.2025.
Poikkeuksena perheleiri-ikäiset lapset (0–6-vuotiaat) sekä tekijä-/lähijohtajapesteissä olevat yli 15-vuotiaat, joilla on mahdollisuus ilmoittautua osaksi aikaa päiväleirimaksulla. Koko viikonlopuksi tulevat pesteissä olijat ilmoittautuvat leirille kolmeksi leiripäiväksi (pe, la, su).
Voiko Tammileirille osallistua perheen kanssa?
Tammileirille voi osallistua perheenä siten, että alle sudenpentuikäiset (eli 0–6–vuotiaat) lapset osallistuvat oman aikuisensa kanssa ja jokaisella perheen aikuisella tulee olla pesti eli nimetty työtehtävä. Sudenpentuikäiset lapset osallistuvat Tammileirille lippukunnan kanssa ja osallistuvat leiriohjelmaan lippukunnan mukana.
Järjestetäänkö vanhemmille ja läheisille vierailupäivää?
Tammileirillä ei järjestetä vierailupäivää.
Milloin ja missä pestejä haetaan?
Tekijöiden pestejä voi hakea alkuvuodesta 2025 lähtien jäsenrekisteri Kuksan kautta.
Millaisia pestejä Tammileirillä on?
Tuleeko Tammileirille muita leirituotteita kuin tuubihuivi?
Tammileirin koko leirin maksuun (85 €) sisältyy tuubihuivi ja leirimerkki. Muut leirituotteet on ostettavissa etukäteen verkkokaupan kautta.
Milloin leirituotteita voi ostaa?
Leirituotteita voi ostaa ennakkoon vain verkkokaupan kautta. Leirituotteita ei myydä leirillä. Linkki verkkokauppaan julkaistaan kevään aikana.
Tuleeko minun tehdä Turvallisesti Yhdessä -koulutus ennen leiriä?
Turvallisesti Yhdessä -koulutus tulee olla tehtynä kaikilla 15 vuotta täyttäneillä ja sitä vanhemmilla osallistujilla. Mikäli viimeisimmästä suorituskerrasta on yli 5 vuotta tai et ole koskaan tehnyt koulutusta, tulee se suorittaa ennen leiriä. Koulutuksen löydät Partion Moodlesta moodle.partio.fi
Montako lähijohtajaa lippukunnasta tarvitaan? Kuka voi toimia lähijohtajana?
Tammileirillä on oltava yksi lähijohtaja (yli 18-vuotias) kymmentä sudenpentua kohden. Leirillä toimitaan kuitenkin myös tätä pienemmissä ryhmissä, joten lippukunnan kannattaakin suunnitella lähijohtajatarve niin, että tarvittaessa sudenpennut voi toimia 4–8 sudenpennun ryhmissä ja jokaisella ryhmällä on yksi lähijohtaja. Lähijohtajana pienryhmällä voi olla vaikka samoajaikäinen.
Jos omasta lippukunnasta ei löydy riittävästi lähijohtajia, kannattaa tehdä yhteistyötä muiden lippukuntien kanssa. Yhteistyö tulee ilmoittaa lippukuntailmoittautumisessa.
Kannattaa myös rohkeasti kysyä lähijohtajaksi sudenpentujen vanhempia. Sieltä voi löytyä vaikka entisiä partiolaisia, jotka ovat odottaneet partiokipinän syttymistä uudelleen. Hyvällä tuurilla lippukunta saakin leirin jälkeen heistä uusia aktiivisia johtajia.
Minkälaista ruokaa leirillä tarjotaan?
Tammileirillä noudatetaan Lounais-Suomen Partiopiirin Kestävän piiritoiminnan ohjeistusta. Leirillä tarjottavasta ruuasta noin puolet on kasvisruokaa. Päivän aikana tarjotaan aamupala, lounas, välipala, päivällinen ja iltapala.
PERUUTUSEHDOT
Leirille osallistuminen on mahdollista perua maksuttomasti viimeiseen ilmoittautumispäivään 28.2.2025 asti. Peruminen tehdään ilmoittamalla siitä leirin työntekijälle sähköpostitse (Nea Laine, nea.laine@partio.fi). Jälki-ilmoittautumisen aikana 24.-31.3 perumista ei siis voi enää tehdä maksutta.
Sairastumis- tai tapaturmatapauksissa osallistumismaksua ei palauteta, mutta maksun kattamiseksi on mahdollisuus hakea korvausta, ensisijaisesti omasta vakuutusyhtiöstä tai toissijaisesti partiovakuutuksesta. Näissä tapauksissa ota yhteyttä suoraan vakuutusyhtiöön.
Mikäli ilmoittautunut on syystä tai toista estynyt osallistumaan leirille, on leiriosallistumisen siirto toiselle partiolaiselle mahdollista 30.4.2025 asti, johon saakka myös erityisruokavalioiden ja muiden erityistarpeiden huomioiminen on mahdollista. Tämän jälkeen leiriorganisaatio ei pysty enää vaihtamaan osallistujia. Leiriosallistumisen siirtäjä on itse vastuussa korvaavan osallistujan hankkimisesta ja osallistumismaksun hoitamisesta uuden osallistujan kanssa haluamallaan tavalla. Lounais-Suomen Partiopiiri / Tammileiri-leiriorganisaatio ei laskuta uutta osallistujaa tai hyvitä maksua alkuperäiselle osallistujalle. Leiriosallistumisen voi siirtää ainoastaan samaa aikaväliä koskevalle ja saman maksuluokan ilmoittautumiselle. Leiriosallistumisen siirrosta on ilmoitettava 30.4. mennessä leirin työntekijälle Nea Laineelle, nea.laine@partio.fi. Ilmoitus estymisestä on tehtävä myös silloin, jos osallistumismaksu jää kokonaan käyttämättä. Osallistumismaksua ei palauteta.
Lounais-Suomen Partiopiiri ry ei vastaa muutoksesta tai vahingosta, joka johtuu L-SP:n kohtuullisten vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella olevasta esteestä, jota L-SP:n ei myöskään kohtuudella olisi voinut estää (kuten esim. sota, kapina, suorituksen estävä viranomaisen toimenpide tai suositus, lakko tai vastaava poikkeustilanne, Suomessa tai tapahtuman kohdealueella). Tällaisessa tilanteessa L-SP:lla on harkintansa mukaan oikeus peruuttaa tai keskeyttää tapahtuma, tai muuttaa tapahtumaa (mukaan lukien sen sisältöä, järjestämistapaa, ajankohtaa, kestoa ja paikkaa). Mikäli tapahtuma joudutaan peruuttamaan tai keskeyttämään, tai tapahtuma siirretään osallistujalle sopimattomaan ajankohtaan, osallistujalle palautetaan osallistumismaksu vähennettynä palvelumaksulla sekä sillä osuudella, joka on jo tilitetty eteenpäin tapahtuman järjestämiseksi, ja jota ei ole mahdollista saada takaisin maksunsaajalta tai viime kädessä vakuutusyhtiöltä. Osallistujalla on aina mahdollisuus vaatia maksuja edelleen taholta, jolle maksut on tilitetty.
Kaikki näiden ehtojen mukaiset peruutukset ja muutokset jo tehtyihin ilmoittautumisiin ilmoitetaan osoitteeseen nea.laine@partio.fi.
